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個人情報保護方針

IGNITE株式会社(以下当社)は、個人情報保護の重要性を認識し社の社会的責務を認識し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、会員様及び当社従業員への『安心・安全』の提供及び社会的責務を果たしていきます。
  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得・利用及び提供を行います。
  2. 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  3. 個人情報の漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
  4. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  5. 当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  6. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を厳守し、当社事業に従事する従業者、取引先に周知し遵守いたします。
【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】
〒102-0083
東京都千代田区麹町2-4-10 三誠堂ビル8F
IGNITE株式会社 個人情報問合せ窓口
TEL:03-3234-3066(平日10:00~18:00)
MAIL:contact@pointerrace.jp
※土日祝日/年末年始/ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

当社の名称

IGNITE株式会社

個人情報管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者
所属部署:IGNITE株式会社 管理部
ご連絡先:電話 03-3234-3066(平日10時~18時)
Mail:contact@pointerrace.jp

個人情報の利用目的

  1. 会員登録と登録者の個人認証、会員向け各種サービスの提供のため
  2. ポイント付与、及び、ポイントに関する連絡のため
  3. ポイント交換の受付、及び、ポイント交換先企業への連絡のため
  4. メールマガジン、各種お知らせ等の情報提供のため
  5. 当社サービスに関するご意見、問い合わせ、資料請求への対応のため
  6. 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、支払請求業務のため

個人情報の第三者への提供

取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。 第三者における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さい。
  1. ユーザー自身が、予約、購買、資料請求などを申し込み、広告主に個人情報を明らかにした場合
  2. ユーザー自身が、ポイント交換先企業に個人情報を明らかにした場合
  3. ユーザー自身が入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  4. 当社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー自身が個人情報を提供した場合
  5. 当該ユーザー以外が個人を識別できる情報(ID、パスワード)を入手した場合

個人情報の変更など

ユーザーは本サービスにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、削除、利用停止することができます。

ただし、ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、本サービスのサービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

個人情報の任意性

本サービスの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、 各々のサービスを受けられない場合があります。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

別記の通り

開示等の求めの申し出先

別記の通り

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
  2. 開示等の求めに関するお手続き
    1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
      • 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
      • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
    4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
    各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
    1. 代理人である事を証明する資料
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      • 本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
      • 戸籍謄本
      • 住民票(続柄の記載されたもの)
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. 代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証 パスポート 健康保険の被保険者証 住民票 住民基本台帳カード

個人情報の利用目的の通知又は開示による場合の手数料の徴収方法

従業者からの従業者情報に関する開示等請求については、手数料徴収は行いません従業者以外の本人からの開示等請求については、その手数料を次の通り定めます。
  1. 利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知1件につき、1,000円とする。
  2. 開示請求に係る手数料は、開示請求1件につき、1,000円とする。
手数料の徴収方法は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込により徴収する。

免責事項

本サイトに掲載する情報には充分に注意を払っていますが、その内容について保証するものではありません。
本サイトの使用ならびに閲覧によって生じたいかなる損害にも責任を負いかねます。
また、本サイトのURLや情報は予告なく変更される場合があります。

クッキーについて

ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキーを使用します。
ただし、クッキーには個人情報は一切書き込まれません。

著作権

本サイトに掲載されている全てのコンテンツは、IGNITE株式会社が所有しています。
書面等による許可なく、個人的な目的以外で使用することは禁止されております。

改定について

「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改定や当社の方針の変更などにより、予告なく変更する場合があります。
以上

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